Smart office: qué son y cómo cambian tu oficina
25 de agosto, 2025
Si te preguntas qué son las smart offices la respuesta va mucho más allá de tener dispositivos tecnológicos en la oficina. Se trata de espacios de trabajo inteligentes, diseñados para adaptarse a las necesidades de las personas y optimizar todos los recursos disponibles —desde la energía hasta el espacio y el tiempo— mediante el uso de tecnologías como el Internet de las cosas (IoT), la inteligencia artificial y la automatización.
Estas oficinas interconectadas permiten monitorizar y ajustar en tiempo real aspectos como la iluminación, la climatización o la ocupación, mejorando la productividad, el confort de los empleados y la eficiencia energética. Su aplicación va desde pymes hasta grandes corporaciones, y están marcando un antes y un después en la forma en que entendemos los espacios de trabajo.
En este artículo te explicamos qué son las smart offices, qué características las definen, qué beneficios aportan y cuánto pueden llegar a consumir frente a una oficina convencional.
Características de una smart office u oficina inteligente
Las características clave de una oficina inteligente combinan tecnología avanzada, diseño flexible y gestión energética eficiente:
- Sensores inteligentes y automatización: detectan presencia, calidad del aire, niveles de luz o temperatura y ajustan sistemas como iluminación, climatización, persianas y ventilación automáticamente.
- Iluminación inteligente: regula la intensidad y temperatura del color en función de la luz natural y ocupación, reduciendo el consumo eléctrico.
- Climatización adaptativa: termostatos inteligentes ajustan temperatura y ventilación según la ocupación y el confort térmico deseado.
- Conectividad y comunicación integrada: sistemas de videoconferencia, control de acceso remoto y aplicaciones para reservar espacios y gestionar tareas.
- Mobiliario adaptativo: escritorios ajustables en altura, sillas ergonómicas y zonas multifuncionales que promueven el confort y la movilidad laboral.
Además, las oficinas inteligentes cuentan con plataformas de gestión integral (IWMS/BMS) que analizan los datos recogidos por los sensores y permiten decisiones energéticas y operativas estratégicas.
Beneficios de las smart offices
Implementar una smart office aporta múltiples ventajas:
- Ahorro energético significativo: se estima una reducción del consumo de entre el 5 % y el 35 %, dependiendo del grado de automatización y uso.
- Eficiencia operativa: muchas tareas rutinarias se automatizan, liberando recursos humanos para funciones estratégicas.
- Bienestar y confort: la calidad del ambiente mejora la salud, la concentración y la motivación del equipo.
- Talento y fidelización: una oficina moderna y eficiente es un imán para el talento, y refuerza el compromiso de los empleados.
- Sostenibilidad y reputación corporativa: contribuye al cumplimiento de los objetivos de sostenibilidad (ESG) y mejora la imagen de marca.
¿Cuánto pueden llegar a consumir las oficinas inteligentes?
Una smart office no solo mejora el entorno laboral, sino que también reduce notablemente el consumo energético. Aunque su funcionamiento requiere conexión constante a sistemas digitales y sensores, su capacidad para apagar luces, regular la climatización o ajustar equipos cuando no hay presencia humana compensa con creces ese consumo base.
De media, una oficina inteligente puede consumir entre un 10 % y un 30 % menos energía que una oficina tradicional. Este ahorro depende de factores como el tamaño del espacio, el tipo de tecnología instalada y los hábitos de uso. Por ejemplo, mediante sensores de ocupación y automatización de iluminación, se pueden alcanzar reducciones energéticas de hasta un 22 % solo en salas de reuniones.
La clave está en el diseño eficiente y la elección de servicios energéticos inteligentes, como los que puedes encontrar en Novaluz – luz para empresas, adaptados a las necesidades de oficinas modernas y sostenibles.
Conclusión: hacia una oficina más inteligente, eficiente y sostenible
Las oficinas inteligentes ya no son una visión futurista: son una realidad accesible y cada vez más extendida entre las empresas que apuestan por la innovación, el bienestar y la eficiencia energética. Saber exactamente qué son y cómo pueden transformar tu espacio de trabajo es el primer paso para impulsar una transformación profunda en tu organización.
Si estás considerando optimizar tu consumo energético con soluciones de iluminación adaptadas, no te pierdas nuestra guía para elegir la iluminación adecuada en oficinas.
Y si tu empresa está comprometida con la sostenibilidad, las oficinas ecológicas pueden ser el complemento perfecto a una estrategia de oficina inteligente.
